Vrijstellingen: EVC - EVK procedure

Vrijstellingen kan je krijgen op basis van Eerder Verworven Competenties (EVC) of Eerder Verworven Kwalificaties (EVK). De procedure tot aanvraag van vrijstellingen verloopt als volgt:

Fase 1: de voorbereiding

Stap 1:

Vergelijk je elders behaalde kwalificatie met het studietraject dat je wenst te volgen. Bestudeer aan de hand van de informatie in de opleidingsbrochure of op de website de kenmerken van de opleidingsonderdelen van de gekozen opleiding en ga na in hoeverre de studies waarvoor je reeds een kwalificatie hebt behaald hiermee overeenkomen. Op basis van deze vergelijking bepaal je voor welke opleidingsonderdelen je een vrijstelling wil aanvragen.

Stap 2: Stel je EVK-dossier samen

a. Vul het 'Aanvraagformulier voor het erkennen van eerder verworven kwalificaties en de desbetreffende vrijstelling' (dat je onderaan deze pagina kan downloaden) in.

b. Voeg alle nodige bewijsstukken toe aan je formulier en motiveer telkens waarom je op basis
van EVK denkt in aanmerking te komen voor een vrijstelling. Doe dit voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je EVK/vrijstelling aanvraagt.

Fase 2: de aanvraag

Stap 1:

Maak een afspraak met de trajectbegeleider van het departement en breng bij je afspraak je dossier mee. Deze afspraak vindt bij voorkeur plaats vóór voor de start van het academiejaar.

Stap 2:

De trajectbegeleider bekijkt de bewijstukken en op basis van het daaruitvolgend advies wordt in overleg een voorstel van persoonlijk/individueel programma opgemaakt. Wanneer de samenhang van je studieprogramma en de volgtijdelijkheid het toelaat kan het studietraject dat door vrijstelling in omvang verminderd werd, eventueel worden aangevuld. Je kan de 'uitgespaarde' studiepunten dan vervangen door studiepunten van een ander opleidingsonderdeel van je traject. Zo kan de studieomvangvermindering ook leiden tot een reële studieduurverkorting. Zowel je 'aanvraag van vrijstelling op basis van EVK' als het voorstel voor je 'individueel/persoonlijk traject' worden door jullie beiden ondertekend.

Studenten Office Management, Communicatiemanagement of Journalistiek die een afspraak wensen met de trajectbegeleidster Mevr. Hendrickx kunnen daarvoor telefonisch contact opnemen met het onthaal van Campus Dansaert op 02/213 61 10.

3. Hoe wordt mijn aanvraag beoordeeld?

De studiebewijzen worden onderzocht op authenticiteit (werden ze effectief door de aanvrager behaald?), relevantie (de eerder behaalde kwalificatie moet overeenkomen met de kenmerken van het opleidingsonderdeel of de cluster van opleidingsonderdelen waarvoor een vrijstelling wordt aangevraagd) en ze moeten actueel/recent zijn (richtinggevend is hierbij een periode van 5 kalenderjaren die ook voor intern verworven creditbewijzen gehanteerd wordt).

Een eerst beoordeling gebeurt door de trajectbegeleider, die indien nodig advies zal inwinnen bij de betrokken collega's en opleidingshoofden. Vervolgens wordt het voorstel van 'persoonlijk/individueel programma' en het dossier met aanvraagformulier ter goedkeuring aan het departementshoofd overgemaakt. Deze beslist en keurt goed. Uiterlijk drie weken na indiening is je dossier afgehandeld en word je op de hoogte gesteld van de beslissing. Een medewerker van het studentensecretariaat verwittigt je, legt het contract en opleidingsprogramma voor ondertekening aan je voor.

4. Wat gebeurt er daarna?

Voor de opvolging van je persoonlijk/individueel vervolgtraject kan je ook later steeds bij de trajectbegeleidster van het departement terecht.

Wie wenst bezwaar wenst aan te tekenen tegen een studievoortgangsbeslissing kan dit volgens de beroepsprocedure omschreven in het onderwijs- en examenregeling van de Erasmushogeschool Brussel.

5. Wat als je je studies stopzet?

De verkregen vrijstellingen zijn geldig binnen de opleiding waarvoor je je inschrijft (diploma-of examencontract). Wanneer je je studies stopzet en later opnieuw inschrijft moet je je vrijstellingen echter opnieuw aanvragen.